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DATI DEL RICHIEDENTE
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AMBITO E COMPONENTI
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ALLEGATI
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RIEPILOGO
DOMANDA DI ISCRIZIONE ALL'ANAGRAFE DEGLI ARTISTI DI AVELLINO
(Da compilarsi a cura dell'artista o del rappresentante del gruppo/band)
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Citta' di AVELLINO Informativa e consenso sul trattamento dei dati personali ALBO ARTISTI Comune di Avellino 1 - OGGETTO 1.1 Ai sensi della normativa europea in materia di privacy, il Regolamento UE 2016/679 di seguito indicato come “Regolamento”, (entrato in vigore dal 25 maggio 2018) e delle disposizioni del D. Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 “Codice in materia di protezione dei dati personali” di seguito indicato sinteticamente come “Codice” e ss.mm.ii. di cui al D.Lgs 101/2018 di adeguamento al Regolamento UE 2016/679, si informa che i dati personali da Lei forniti, formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza, per la massima tutela dei Vostri diritti. 2 - FINALITA’ 2.1 Il trattamento dei dati è finalizzato alla creazione di una anagrafe degli artisti e di una banca dati propedeutica e necessaria alle attività amministrative, statistiche, informative e di monitoraggio costante, a tutto vantaggio del cittadino e dell’Ente stesso per la loro gestione in forma digitale attraverso il sistema automatizzato “CouponsBook”, attivo presso l’Ente. 2.2 Il trattamento dei dati comprende principalmente le seguenti categorie di attività e fasi: • inserimento e controllo dei dati principali dell'artista e dei componenti del gruppo o band, per la gestione di una Anagrafica/Banca dati degli stessi, • visualizzazione, ricerca, controllo e monitoraggio costante delle informazioni; • predisposizione e gestione di report statistici e/o elenchi utili all’Ente finalizzati ad una corretta, efficiente e tempestiva gestione dei servizi; L’elenco delle suddette categorie è a titolo puramente esemplificativo. 3 - MODALITA’ DI TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE 3.1 Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale/cartacea, nel rispetto di quanto previsto dal Regolamento e dal Codice, ad opera di soggetti appositamente incaricati nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, previo il Suo consenso libero ed esplicito espresso in calce alla presente informativa. 3.2 Il trattamento verrà effettuato nel rispetto dei principi di correttezza e trasparenza, pertinenza, non eccedenza e di indispensabilità. I dati saranno trattati garantendo la loro sicurezza e riservatezza con adeguate misure di protezione al fine di ridurre i rischi di distruzione o perdita dei dati, anche accidentale, di accesso non autorizzato, o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta. 3.3 I dati saranno conservati per il tempo necessario agli adempimenti previsti per il conseguimento delle finalità di cui al punto 2), con particolare riguardo alla gestione amministrativa delle attività e agli obblighi di tenuta della documentazione nonché al rispetto della normativa in materia di prescrizione. 4 - CONFERIMENTO DEI DATI 4.1 L’acquisizione dei dati richiesti per le finalità di cui al punto 2) è indispensabile e necessaria per gli adempimenti previsti per legge; 5 - SOGGETTI AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO 5.1 Le informazioni saranno conosciute e accessibili attraverso un proprio profilo di accesso sulla piattaforma CouponsBook, da tutti gli addetti coinvolti, da personale autorizzato e preposto alle relative attività per verificare il servizio erogato, secondo specifiche istruzioni e, sempre, nel rispetto della normativa vigente: • da personale interno del Comune, in relazione al controllo dati e monitoraggio costante del servizio erogato, con l’eventuale predisposizione e gestione di report statistici e/o elenchi utili finalizzati ad una corretta, efficiente e tempestiva gestione del servizio. • dalla ditta designata alla gestione della piattaforma “CouponsBook” per la creazione dell’Anagrafica/Banca dati degli utenti interessati. In caso di risoluzione del contratto o di scadenza, la banca dati sarà interamente trasmessa al Comune che ne detiene la proprietà. 6 - COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI 6.1 Le informazioni non sono oggetto di diffusione e/o comunicazione a terzi, salvo che tali operazioni siano necessarie per dare attuazione a norme di legge o di regolamento. 6.2 I dati non saranno trasferiti a Paesi Terzi. 7 – TITOLARE DEL TRATTAMENTO 7.1 Il Titolare del trattamento è il soggetto al quale rivolgersi senza particolari formalità, per far valere i propri diritti, così come previsto dall'articolo 7 del Codice (e dagli articoli collegati) e dal Capo III del Regolamento. 7.2 Il Titolare del Trattamento è il Comune di Avellino – III Settore Risorse Finanziarie, Cultura e Istruzione, Piazza del Popolo n. 1, 83100 Avellino. 8- DIRITTI DEGLI INTERESSATI 8.1 Gli interessati possono esercitare i diritti previsti dal Regolamento UE (artt. 15 e seguenti) ed in particolare il diritto di accedere, di conoscere il contenuto, l’origine e le modalità di trattamento dei propri dati personali, di chiederne la rettifica o la limitazione, l’aggiornamento se incompleti o erronei e la cancellazione o il blocco se raccolti in violazione di legge nonché di opporsi al loro trattamento fatta salva l’esistenza di motivi legittimi e di conoscere in ogni momento il titolare del trattamento degli stessi. 8.2 Tali diritti possono essere esercitati rivolgendo la richiesta al Comune di Avellino, come Titolare, anche mediante PEC all’indirizzo di posta elettronica ufficioprotocollo@cert.comune.avellino.it 8.3 In base a quanto previsto dal Regolamento UE 679/2016, si informa infine che gli interessati potranno proporre un eventuale reclamo all’Autorità di Controllo Italiana - Garante per la protezione dei dati personali - Piazza di Montecitorio n. 121 – 00186 Roma
Si autorizza al trattamento dei propri dati personali: ai sensi del GDPR e del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196